Importer, stocker, revendre : le métier paraît simple, mais il repose sur des chiffres qui bougent en permanence. Prix d'achat en devises, frais de transport et de douane, stock réparti sur plusieurs sites, clients à crédit. Quand ces données vivent dans des fichiers séparés, la marge réelle devient une estimation. Voici comment Odoo aide à la rendre visible.
Les enjeux propres à la distribution et à l'import
- Des coûts qui arrivent après l'achat : transport, assurance, droits, frais de transit.
- Des devises : un prix fournisseur qui varie avec les taux de change.
- Un stock réparti : entrepôts, dépôts, parfois magasins.
- Des délais longs : on commande des semaines avant de recevoir.
- Un encours client à surveiller : vendre beaucoup n'est utile que si l'on encaisse.
Les applications Odoo qui répondent à ces besoins
Achats : de la demande à la réception
Les demandes de prix, les commandes fournisseurs et les réceptions sont reliées. Vous comparez les fournisseurs, suivez les délais et contrôlez ce qui arrive par rapport à ce qui était commandé. Les commandes peuvent s'exprimer dans la devise du fournisseur.
Inventaire : un stock fiable, site par site
Odoo gère plusieurs entrepôts, les emplacements, les transferts internes, les lots ou numéros de série et les dates de péremption pour les produits qui l'exigent. Les règles de réapprovisionnement peuvent proposer automatiquement les achats à lancer quand un niveau minimal est atteint.
Coûts d'approche : la marge sans mauvaise surprise
C'est un point clé pour l'import. Les frais liés à une réception (transport, droits, transit) peuvent être répartis sur les produits concernés, de sorte que le coût de revient reflète la réalité. Sans cela, la marge affichée est trop belle. Le détail des taxes et droits doit être paramétré avec votre expert-comptable.
Ventes : prix, remises et marges
Listes de prix par client ou par segment, remises, conditions de paiement : le commercial propose un prix en connaissant le coût de revient. Il évite de vendre à perte sans le savoir.
Facturation et suivi des encaissements
Les factures partent de la commande ou de la livraison. Vous suivez l'encours par client, les échéances, et vous relancez les retards avec des rappels planifiés.
Un exemple de flux, de bout en bout
- vous créez une commande fournisseur en devises ;
- la marchandise arrive : la réception met à jour le stock ;
- vous ajoutez les frais de transport et de douane, répartis sur les articles ;
- le coût de revient de chaque produit est recalculé ;
- le commercial vend au bon prix, en connaissant sa marge ;
- la facture, l'encaissement et la relance suivent, au même endroit.
Ce qu'il faut préparer avant de démarrer
- un fichier articles propre : références, familles, unités, codes ;
- des règles de valorisation du stock validées avec votre comptable ;
- la liste des entrepôts et emplacements ;
- la description de votre circuit d'achat à l'import, avec les intervenants ;
- un inventaire physique juste avant la bascule, pour partir d'un stock exact.
Les points de vigilance
- les formalités douanières et les déclarations restent à traiter avec vos outils et partenaires habituels : Odoo aide à suivre les coûts, il ne remplace pas la déclaration ;
- une localisation comptable marocaine doit être vérifiée et paramétrée ;
- plus vous avez de références, plus la qualité des données de départ compte.
Questions fréquentes
Odoo gère-t-il plusieurs devises ?
Oui. Vous pouvez acheter et vendre en plusieurs devises, avec des taux de change mis à jour et des écarts enregistrés en comptabilité.
Peut-on suivre les lots et les dates limites ?
Oui, avec la gestion des lots et des numéros de série, utile pour la traçabilité et pour les produits à durée de vie limitée.
Peut-on relier Odoo à notre boutique en ligne ?
Oui. Le e-commerce d'Odoo utilise les mêmes articles, stocks et prix que le reste de votre gestion.
Voir si Odoo convient à votre activité
Chaque activité de distribution a ses particularités. Notre page implantation d'Odoo explique comment nous cadrons un projet, et le diagnostic numérique vous donne un état des lieux de vos circuits. Pour en parler, réservez un créneau.